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—、咨詢與溝通可增進(jìn)顧客信賴度
美容心理咨詢是美容師能與顧客溝通、交流、互相理解的最重要途徑;良好的咨詢可以增進(jìn)顧客對美容師日后所進(jìn)行的專業(yè)服務(wù)更加信賴;而要進(jìn)行美容咨詢,對于一位專業(yè)美容師也是一項(xiàng)頗具挑戰(zhàn)性的任務(wù);
柔情、誠信和人情味是從事美容咨詢工作時(shí)的三個(gè)必要因素。為了要和顧客順利發(fā)展彼此的關(guān)系,美容師的溫柔體貼,令人信賴的專業(yè)技術(shù)和人情味層面的人性素養(yǎng),都是占有相當(dāng)重要地位的因素。
二、建立可交換意見之溝通咨詢的前提條件
美容師若能和顧客達(dá)到充分交換意見、互相溝通的程度,表示美容師已經(jīng)獲得顧客相當(dāng)?shù)男刨嚒榱巳〉妙櫩蛯氋F的信賴,美容師必須具備良好的人品、親切的接待態(tài)度、優(yōu)雅的言語措辭以及誠信等條件,另外保持親近顧客的心態(tài)和具體行動(dòng),也是建立信賴關(guān)系的重要因素。
在一般進(jìn)行咨詢時(shí),如果能全神貫注地傾聽顧客對美容問題的訴苦,并更進(jìn)一步去理解顧客的苦楚或期望,與之產(chǎn)生共鳴,以及站在支持顧客的立場,顧客會(huì)認(rèn)為眼前這位美容師,才是真正為我的美容問題設(shè)想的人,于是就會(huì)產(chǎn)生對美容師的信賴感。
三、建立溝通意見的咨詢?nèi)Q于首次的印象
美容咨詢的第一步,是開始與美容師和顧客初次見面的瞬間,即給顧客留下的第一印象。
通常,顧客首先會(huì)以第一次的印象來判斷此美容師是否健談、投合,以及能否信賴等概略性評判,其次再看美容師的臉色表情及肌膚狀態(tài),注意其是否為人信服的美容專家。例如,一位美容師本身的皮膚問題比顧客還要嚴(yán)重,如此,盡管對顧客再好的建議,也一定不能獲得信賴。
四、進(jìn)行咨詢時(shí)的『兩不』
一是切勿采取單一模式的接待方式;
單一模式的咨詢方式是永遠(yuǎn)無助于美容咨詢工作的。由于來美容院的顧客,都是帶著各種不同的苦惱問題,希望前來獲得心理上的解放,所以美容師就要以嚴(yán)肅而認(rèn)真的姿態(tài)隨時(shí)隨地注意配合個(gè)人的狀況,以做最確切的對應(yīng)和收集正確的資料。
一天中面對連續(xù)不斷需要咨詢的顧客,很容易造成千篇一律的對話;而美容師對咨詢工作愈是駕輕就熟,就愈容易以同一機(jī)械化意識來接待每一位顧客。這樣不但不能正確聽取顧客因人而異的問題,也不可能提出確切的解決方法或建議,美容師和顧客之間的溝通管道很有可能因此偷懶的做法而破裂的。
二是對顧客不得有差別待遇
美容師最忌諱在接待顧客時(shí),看到??途陀H切地殷勤招待,而對不常來的顧客就愛理不理;或是對自己喜歡的顧客就優(yōu)先處理,并多花時(shí)間熱心咨詢,不合意的就冷冷淡淡談不上幾句話,就草草結(jié)束。
身為一個(gè)美容師,尤其在咨詢時(shí),絕對不得感情用事,見風(fēng)轉(zhuǎn)舵,對顧客有差別待遇的行為。
五、從事美容心理咨詢應(yīng)有的心理準(zhǔn)備
為和顧客順利建立溝通意見的咨詢管道,盡管要很注重美容師的人情味層面的修養(yǎng),但是心理上也要隨時(shí)留意咨詢美容的基本問題、進(jìn)行方法及注意事項(xiàng),并付之實(shí)施,而不斷地努力累計(jì)經(jīng)驗(yàn)也相當(dāng)重要。
現(xiàn)就美容院的日常實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),具體的要點(diǎn)敘述如下:
1、說話的方法
和藹可親的語調(diào)中帶有說服力的說話法為最佳。說的太快而使對方聽不清楚的速度,會(huì)使顧客不能平心靜氣;高聲叫嚷則會(huì)令對方坐立不安;而聲音過低卻一直喋喋不休,對方會(huì)累的連話都不想講。
說話的要領(lǐng)是,面帶笑容,眼看對方的眼睛,視顧客對談話內(nèi)容的反應(yīng)再繼續(xù)說下去,并抓住配合對方說話的節(jié)奏以增強(qiáng)說服力。而在對應(yīng)顧客非常在意之事項(xiàng),及苦惱的部分時(shí),就應(yīng)放低聲音做建議。如此為顧客著想的說話方法,會(huì)使對方更增加安心感,咨詢也會(huì)進(jìn)行的較順利。
2、聆聽的方法
聆聽方法美容咨詢的最重要部分,而聆聽方法的高明和拙劣,足以影響咨詢后所要進(jìn)行的美容技術(shù)服務(wù)。
高明的聆聽方法,就是要沒有成見和偏見,并且采取『專注聆聽』的姿勢,『專注聆聽』就是心理不能有障礙、拘束,要專心聆聽對方說話,以理解對方。美容師若在聆聽時(shí),心有旁騖或感情有所偏頗,所聽取顧客的話就會(huì)像經(jīng)過過濾網(wǎng),再也不是顧客原本的意思了。
如同『善言者即善聽者』所言,若美容師善聽,顧客就會(huì)無話不說,吐盡心事而后快,隨之對美容師所傳達(dá)的話就會(huì)照單全收,而說話的內(nèi)容就有增強(qiáng)說服力的作用。以下為聆聽時(shí)須注意的基本原則:
⑴在聽對方說話的途中須適時(shí)回應(yīng),可使談話順利進(jìn)行。但不可在談話告一段落時(shí),做評論或批評,要使顧客做完整的表達(dá)。
⑵聆聽時(shí),不可板著臉孔,或毫無表情,須配合顧客的喜怒哀樂來改變表情,但不可太夸張。
⑶聆聽時(shí),臉一定要面對顧客,注視對方的眼睛。
⑷聽清楚顧客的感情事或心事,彼此獲得共鳴時(shí),不要藏在心底,要化成話題回答給對方,讓對方感到彼此有共同的想法,溝通就得以順利進(jìn)行。
⑸不需過分勉強(qiáng)就能夠盡量收集資料的談話法為最佳。然而,由于顧客心中也有難以啟齒的事,所以美容師若緊緊追問,反而會(huì)有負(fù)面的效果。
⑹當(dāng)美容師和顧客在溝通時(shí),無法取得步調(diào)一致時(shí),就該停下來,配合顧客的步調(diào),并且調(diào)整自己的節(jié)拍,如對方喝口茶,也跟著喝一口,適時(shí)做相同的動(dòng)作,對聆聽法也很有效果。
3、態(tài)度、言語措辭
為了緩解顧客的緊張和不安感,美容師首先不要擺出高姿態(tài),而要以輕松的態(tài)度接待;不可以僵硬的姿態(tài),精神散漫的態(tài)度談話,否則顧客也會(huì)跟著隨便或不自然。在談話時(shí),為了不使顧客的精神和心情散漫下來,美容師在咨詢時(shí),不可有以下的態(tài)度:
(1)用手抓著垂在臉旁的頭發(fā),或有搔頭的動(dòng)作;
(2)玩弄手指、指甲、或剝指甲油;
(3)左顧右盼,東張西望精神不集中;
(4)動(dòng)作夸張或搖晃身體、沉不住氣;
(5)左右搖動(dòng)坐椅,做出漫不經(jīng)心的動(dòng)作;
(6)將手臂放在桌上說話,脫鞋或搖晃腳;
在言語措辭方面,由于說話和態(tài)度有密切的關(guān)系,所以只要采取良好的態(tài)度和姿勢,就能夠有相稱的措辭。在咨詢時(shí)的言語措辭基本原則為,說話要有禮貌,并配合年齡不同,分別使用不同的禮貌用語。
4、服裝打扮
(1)注重整體清潔感
由于在美容院里須穿著制服,穿著制服和打扮的基本原則為整體的清潔感。
(2)穿著具良好活動(dòng)性的衣服
美容師要注意身上穿著的衣服,在工作時(shí)是否適宜。以下是注意的事項(xiàng):
A鞋子是否適宜走動(dòng),腳是否會(huì)發(fā)酸;
B服飾品(耳環(huán)、項(xiàng)鏈、手鐲)是否太大,是否妨礙工作;
C發(fā)飾、發(fā)束是否過于花俏、顯眼;
D口袋不宜放重物,或放雜物使之鼓起來;
(3)化妝及發(fā)型的要求
化妝要使人感覺自然、高尚、有精神,也可以用適合自己個(gè)性的色彩或加強(qiáng)局部的修飾。
美容師與時(shí)裝模特、演員、節(jié)目主持人等職業(yè)具有相似之處,但美容師職業(yè)更不受年齡、形體、容貌的限制,這就是美容師職業(yè)的迷人之處。然而,一位職業(yè)美容師,無論自身先天條件如何,都應(yīng)當(dāng)具備一定高度的審美修養(yǎng):既要具備源于生活、適合大眾文化的現(xiàn)實(shí)主義審美觀,還要擁有跨越時(shí)空、尋求永恒的浪漫主義審美意識。
首先,美容師要有自我定位的審美能力。美容師既然是美的創(chuàng)造者、描繪者之一,她自身也應(yīng)該做到無論形象上、氣質(zhì)上,都向人展示一種賞心悅目的美,第一是切忌雷同,其次是切忌追趕時(shí)髦,“時(shí)髦”有兩種情況:一是由時(shí)裝界推出的,但用在模特身上的美,不等于人人適合;另一種是年輕人胡亂摹仿,但年輕人身上特有的朝氣,會(huì)掩蓋時(shí)髦中不美的因素。美容師自身形象,應(yīng)該是精致、清麗、大氣、儒雅,與電視節(jié)目主持人相似,但更親切、更少距離感。
另外,美容師要有獨(dú)特的創(chuàng)造美的能力。
現(xiàn)在許多美容院老板不愿意在員工身上投資,這其實(shí)是一種對自己企業(yè)極不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。試想,沒有好的員工,何來好的企業(yè)?沒有好的企業(yè),又何來員工的忠誠?廣東各地一些美容院和大型美容健身會(huì)所已經(jīng)開始注重對員工的培訓(xùn),使員工的精神面貌煥然一新,也帶來了非常好的經(jīng)濟(jì)效益??墒墙?jīng)過一段時(shí)間,老板發(fā)現(xiàn)員工患了“培訓(xùn)依賴癥”,一段時(shí)間不培訓(xùn)員工士氣就不振,害得老板一提培訓(xùn)就害怕:不培訓(xùn),美容院的競爭力明顯落后;一搞培訓(xùn),就耽誤營業(yè)。
面對這種情況,作為美容院老板就應(yīng)該掌握一些基本的辨識能力。在經(jīng)過心態(tài)調(diào)整培訓(xùn)后,還應(yīng)該對員工培訓(xùn)些什么,才能給企業(yè)和員工帶來實(shí)際的效益?其實(shí),所有的培訓(xùn)都應(yīng)該解決三個(gè)原則問題:第一,員工思想定位問題——我是誰?以避免造成定位不清,角色不明,難于管理的混亂狀況;第二,崗位行為識別問題——我該干什么?讓每個(gè)員工在崗位要求下明細(xì)職責(zé),而不用在工作中打嘴仗,誰也不服誰,造成管理上的混亂,直接導(dǎo)致員工流動(dòng);第三,方法教導(dǎo)問題——我該怎么干?教會(huì)美容院經(jīng)理做一個(gè)很好的管理者,而不是一個(gè)很好的“大姐”,教會(huì)員工在美容方面成為專家,而不僅僅是一個(gè)洗臉妹。在明確了這三個(gè)原則之后,老板就會(huì)對培訓(xùn)有一個(gè)更清楚的認(rèn)識,不至于投了資員工反倒不高興——干嗎總耽誤掙錢去聽一些空話呢?
在激勵(lì)員工奮斗以后,美容院還應(yīng)該在管理上做得更專業(yè)一些,讓員工找到安全感。我有一個(gè)客戶,總是抱怨員工流動(dòng)太快,從而得出一個(gè)結(jié)論:美容院養(yǎng)不住人。而其實(shí)她是一個(gè)很好的人,沒有理由留不住人啊。一調(diào)查,原來她的美容院根本沒有什么規(guī)章制度,員工遲到是常事,大家就像一家人一樣;老板的妹妹比較任性,把主管不放在眼里,動(dòng)不動(dòng)就發(fā)火,鬧得美容院里的主管和員工都沒有心思長作,覺得這家美容院根本就沒有長遠(yuǎn)發(fā)展的可能。所以,千萬不要把制度建設(shè)和規(guī)范管理看作是形式主義,沒有管理和制度,員工會(huì)覺得沒有規(guī)矩,沒有規(guī)矩的企業(yè)就只能是臨時(shí)寄居所,從長計(jì)議的可能是不存在的。
那是不是有了制度就可以有很好的管理呢?事實(shí)上也不可能。因?yàn)槿魏沃贫戎挥袌?zhí)行和制定的人員可以靈活操作才能使管理真正成為一種藝術(shù),成為企業(yè)創(chuàng)造效益的保證。這方面也有不成功的例子。有的美容院引進(jìn)管理生搬硬套,結(jié)果管理人員素質(zhì)不高,執(zhí)行起來偏差很大,經(jīng)常出現(xiàn)以罰代管的情形,員工感覺壓力太大,也會(huì)離開。這就要求美容院在發(fā)展中要兼顧管理制度建設(shè)和管理人員培養(yǎng)兩方面。
而目前國內(nèi)美容院恰恰在人員特別是管理人員的培訓(xùn)方面存在很大的缺口,此時(shí),對培訓(xùn)的選擇就有相當(dāng)?shù)囊?。是一味讓員工保持旺盛的精神,還是下功夫培養(yǎng)管理人員,讓員工隨公司的發(fā)展而成長?這涉及到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展問題。許多小企業(yè)在偏安一隅時(shí),眾多美容界的有識之士已開始自己培養(yǎng)種子部隊(duì),以滿足企業(yè)快速發(fā)展的要求。畢竟企業(yè)要發(fā)展只有心態(tài)和服務(wù)優(yōu)秀的美容師是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,沒有一只敢打硬仗的管理干部隊(duì)伍、業(yè)務(wù)精專的技術(shù)人員隊(duì)伍,發(fā)展就會(huì)受到限制,規(guī)模效益也很難體現(xiàn)。美容業(yè)的規(guī)?;⑵放苹?、綜合化已成為一種潮流,不發(fā)展就只有被淘汰。當(dāng)發(fā)展成為一種趨勢的時(shí)候,不管將來是走連鎖還是走加盟的路子,沒有持續(xù)的人員培訓(xùn)和持續(xù)的管理輔導(dǎo),只簡單依靠總店產(chǎn)品打天下,那將相當(dāng)困難。當(dāng)靠廣告打天下的偽加盟和文件連鎖已在業(yè)內(nèi)造成一種神經(jīng)過敏癥,美容院不如把培訓(xùn)放在首位,為人員投資,提高美容院的實(shí)力和服務(wù)。
我們的經(jīng)驗(yàn)是:先搞員工素質(zhì)培訓(xùn),讓高素質(zhì)的員工形成無法拷貝的核心競爭力,然后加入中層干部培訓(xùn),為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)種子部隊(duì),邊培養(yǎng)邊發(fā)展,迅速形成自己的品牌,占有市場。在此建議美容院老板:挑戰(zhàn)機(jī)遇,抓住美容業(yè)向?qū)I(yè)化發(fā)展的機(jī)會(huì),使自己成為管理專家;比競爭對手快半步,練好隊(duì)伍,快速反應(yīng);做到銷售、管理兩手都要硬。
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